Padronizar a forma de controle entre os departamentos/ unidades da empresa

O SAFETYDOCS é um sistema na web em que todos os usuários mantêm o controle, gestão e guarda de documentos em um único local, utilizando a tecnologia Cloud. Com ele, sua empresa terá um controle estruturado, organizado e alinhado para os usuários de todos os departamentos envolvidos, tais como jurídico, property management, facilities e engenharia.

Localizar um documento específico quando preciso

O SAFETYDOCS foi desenvolvido em tecnologia Cloud, acessível de qualquer lugar e dispositivo. Além da gestão de documentos, o sistema possibilita a guarda do documento digitalizado e, assim, você encontra o documento que precisa facilmente, em segundos, para compartilhar sempre que for necessário.

Controlar as datas de vencimento e processos de renovação

O SAFETYDOCS mantém uma matriz de todos os documentos da empresa, com as respectivas datas de vencimento, além de emitir avisos e lembretes para facilitar o processo de renovação. E você ainda pode distribuir tarefas entre empresas e profissionais envolvidos na renovação do documento.

Acompanhar a situação geral dos documentos de toda a empresa

O SAFETYDOCS possui um painel de controle (dashboard) que oferece uma visão global dos documentos no sistema, além da visão por unidade ou por departamento.

Além do painel, os relatórios gerenciais são detalhados para que você tenha sempre a informação necessária para o planejamento e tomada de decisões, com a visão de interdependências entre os departamentos envolvidos.